隐私 Statement

Protecting Your 隐私

AG体育app尊重您的隐私,并致力于保护您的个人信息. 因此, 我们对您的个人资料保密,并遵守资料保护法例及本隐私政策. During your visit to our the College’s main website (www.AG体育.edu) or its other public, non-login websites, we may collect and store some technical information, such as the domain name of your Internet provider, which pages you visit, and the time and duration of your stay. 这些信息仅用于让我们更好地了解我们的网站是如何被使用的,并帮助我们使之对像您这样的访问者更有用. It is never used to identify you.

个人 Information

未经您的同意,您的个人资料不会被转发给第三方或用于广告目的, 除非法律要求,或我们已聘请外部机构/服务提供者代表学院提供服务. In the latter case, 外部组织/服务提供者已经过仔细挑选,并已得到指示,要求它们对这类资料保密,禁止将其用于任何其他目的,并定期加以控制.

学院采取一切合理的预防措施,以确保这些资料的安全. 我们采取广泛的技术和操作安全预防措施,并定期根据技术进步进行检讨和更新,以避免我们储存的个人资料丢失或被滥用. 然而, due to the structure of the Internet, 不属于我们责任范围的其他个人或机构可能没有遵守数据保护条例和保障措施. 特别是,第三方可以读取未加密的个人数据(例如电子邮件). 因此,用户有责任通过加密或其他方式保护所提供的个人资料,使其不被滥用.

Public, Non-Login Websites

我们的公开的、非登录的网站通常可以在不泄露个人资料的情况下使用. 个人, 只有当您自愿提供时,才会收集和存储关于您的标识信息——例如, 当您填写并提交网页表格或向我们发送明确包含此类信息的电子邮件时. 此信息仅用于向您提供有关学院或其项目的更有针对性的信息, 一旦不再需要存储它们,就会被删除,并在保留义务适用的情况下限制处理.

如果您浏览我们的网站仅仅是为了提供信息,而您没有以任何其他方式向我们注册或转让信息, 我们只收集您的浏览器传输到我们服务器的个人数据. When your visit our website, 我们收集以下个人数据,这些数据在技术上是必要的,以使我们的网站对您可见和可访问,并确保我们的网站的稳定性和安全性(见第6条第款). 1 cl. 1点了. f of the GDPR as legal basis):

  • ip地址
  • Date and time of your visit
  • Time difference to Greenwich Mean Time (GMT)
  • Access status/HTTP-status code
  • Amount of transferred data
  • Website from which the request originated
  • Browser type/browser version
  • Operating system and interface
  • 语言.

Private, Login Websites

我们的私人登录网站通常可以在不泄露个人资料的情况下使用. 个人, 只有当你登录学院的一个私人网页自愿提供时,有关你的身份信息才会被收集和存储, for example, when you interact with course pages. Generally speaking, 此信息主要用于向您提供有关学院课程或活动的非AG体育APP下载, 一旦不再需要存储它们,就会被删除,并在保留义务适用的情况下限制处理.

除了上面一节讨论的您的浏览器传输到我们服务器的个人数据之外, 我们还根据您与特定私人网站的交互方式收集额外的信息. For example, for course pages, 这可能包括特定学生的姓名和提交的学术报告, while for activity pages, 这可能包括学生的姓名或其他自愿提交的信息.

For students, 工作人员, and faculty (as well as applicants to each category), 学院会记录你在申请表上提供的详细信息, 任何要求的证明文件和任何推荐人提供的额外细节,并记录在任何面试过程之后. 学院将保存有关学生和/或就业状况的各种行政和财务记录, 以及您对我们提供的学术和非学术设施和服务的使用情况. 在相关的情况下,我们可能会以公共领域的个人资料(例如.g. your publications) or other sources. 只有为履行合同职责而对您的个人信息具有合法权益的员工才能访问您的个人信息, and our use of your personal information will not be excessive.

The College may process some information about you, that you voluntarily provide, 被归类为“敏感”或“特殊类别”的个人数据, and which requires additional protections. This includes information concerning your ethnicity, sexual orientation, 我们用于规划和监测目的的宗教信仰或健康/残疾, or in order to provide care, help or suitable accommodations. For certain courses of study/research projects, other sensitive information may be processed, such as information about past criminal convictions, working with children or vulnerable adults, and your fitness to practice in certain regulated professions. 访问和分享您的“敏感”个人数据是非常小心的控制. 当我们向你收集任何该等资料时,通常会向你提供有关我们使用该等资料的进一步详情.

In addition, 学院将为一系列合同处理您的个人信息, statutory or public interest purposes, 包括 the following:

  • To assess your suitability for a particular role or task;
  • 支持您执行任何与健康相关的住宿,以允许您执行特定的角色或任务;
  • To fulfill and monitor our responsibilities under immigration, public safety, and other state and federal legislation;
  • 管理薪酬,工资,福利和其他标准的雇佣职能.
  • 编制统计数字,进行调查和研究,以供内部和法定报告之用;
  • To administer HR-related processes, 包括 those relating to performance/absence management, disciplinary issues and complaints/grievances;
  • To communicate effectively with you by mail, email and phone, 包括 the distribution of relevant notices;
  • 支持您的培训、健康、安全、福利和宗教需求.
  • To enable us to contact others in the event of an emergency.

饼干

To optimize your web experience, 我们可能会通过使用cookies在您的计算机上存储少量信息. 饼干 do not harm your device and do not contain viruses. 饼干被用来使我们的网站更加友好,有效和安全. 饼干是存储在设备和浏览器上的小文本文件.

We can legally store cookies on your device, 前提是这对本网站的运作是绝对必要的. For all other types of cookies, we need your consent. Our websites use different types of cookies as described below:

  • 当你关闭浏览器时,暂时的cookies会被自动删除. This includes session cookies. 会话cookie存储一个所谓的会话ID,在会话期间,浏览器的不同请求可以通过该ID进行分类. 这意味着当您返回我们的网站时,您的浏览器就会被识别出来. 当您注销并关闭浏览器时,会话cookie将被删除.
  • 持久化cookie会在指定的时间段后自动删除,每个cookie的时间段不同. 你可以在浏览器的设置中随时删除这些cookie.

Our public, 非登录网站并不要求您授予我们在您的计算机上存储cookies的权利. If you choose not to, 您可以设置您的浏览器,以便您了解cookie的使用情况,并只允许在特定情况下使用它们, 排除在特定情况或一般情况下接受cookie, or the automatic deletion of cookies when you close the browser. 只需参考网页浏览器提供的文档来关闭“接受cookie”功能. 停止激活cookies可能会限制我们网站的功能, and may not allow you to login to websites requiring a login.

AG体育app利用一些第三方系统用于专门的网站或网站功能(参见下面的“第三方网站和功能”),这些系统可能使用自己的cookie. 请参阅下面链接的隐私政策页面,以了解更多有关这些系统的cookie.

有关我们网站上使用的cookies的其他资料,请参阅我们的 cookies listing.

 

Server log files

我们的网站供应商收集信息并自动存储在所谓的服务器日志文件中, which your browser automatically transmits to us. These logs are used to analyze usage of the websites. These logged entries include:

  • ip地址
  • Date and time of your visit
  • Time difference to Greenwich Mean Time (GMT)
  • Access status/HTTP-status code
  • Amount of transferred data
  • Website from which the request originated
  • Browser type/browser version
  • Operating system and interface
  • 语言.

This data cannot be assigned to specific individuals. 不执行此数据与其他数据源的组合. 如果我们已经意识到非法使用的具体证据,我们保留追溯审查这些数据的权利.

Third-Party Websites and Functions

我们利用各种第三方系统收集标准的互联网日志信息,以维护学院的合法利益, 包括, but not limited to, expanded options, to help us analyze our various websites’ traffic, and to offer our users a more integrated experience. 下面, we outline the most-used systems, 每个人都有一个简短的描述和他们的隐私信息的链接:

  • AddThis -一些网站可能会利用一个AddThis共享小部件,让您发布当前页面到一个社交媒体平台.
  • Acalog -本系统用于我们的在线目录和学生手册.
  • 盒子 – Some sites may embed or link to documents stored in 盒子.
  • Campus Works – 学生, 教师和员工可以使用Engage by Campus Works来管理他们在AG体育app的各个方面的经验, such as participation in events and organizations.
  • CashNet -这项网上服务可让学生及其指定联系人浏览学生帐户帐单,并在网上提交学费付款.
  • 脸谱网 -有些网站可能会嵌入来自脸谱网页面、帖子或群组的数据提要.
  • Fluid Review – 学生 may apply for grants.
  • 所以 -我们利用所以来允许用户向学院提交表格信息. 这些表单可能是所以网站上的表单,也可能是嵌入在我们网站上的表单.
  • Google Analytics 我们的一些网站使用谷歌Analytics来分析我们的网站流量. 我们已经扩展了我们网站的谷歌分析代码“anonymizeIP.“这保证屏蔽您的IP地址,以便所有数据被匿名收集. 只有在特殊情况下,您的完整IP地址将被转移到美国的谷歌服务器,并在那里截断.
  • 握手 -这个职业服务平台被AG体育app社区的许多成员使用.
  • Instagram – Some sites may embed images from Instagram.
  • 克诺斯 -这个人力管理系统是用来记录大学教职员的考勤情况
  • Office365 -AG体育app的选民可以使用这些服务发送电子邮件、创建/查看文件等.
  • 羊皮纸 – 学生 and alumni may request digital copies of transcripts.
  • 内容 -我们利用内容在一些网站上显示电子表格数据.
  • Technosolutions – We utilize Technosolutions for Admissions processes, 以及分析与我们的招生页面相关的网站流量.
  • Terra Dotta – We utilize Terra Dotta for our International & Domestic Programs information and applications.
  • 推特 – Some sites may embed a data feed from a 推特 page or post.
  • 工作日 -学生、教师和员工利用工作日执行各种行政职能.
  • YouTube – Some sites may utilize YouTube to embed videos.

Use of Links

At various points in our web, 我们提供到其他服务器的链接,这些服务器可能包含读者感兴趣的信息. 对于这些外部网站所载资料的观点或准确性,我们概不负责,亦不行使任何控制权. 也, 如果您希望从您的网站到我们的任何部分的文本链接, you may do so without asking permission.

Use of Text and Images

如果您想发布您在我们的网站上找到的信息, or use our logo or images, please send your request to webmaster@AG体育.edu.

联系 Information for our Data Protection Officer

The controller in the sense of Article 4 para. 7 of the GDPR is:

Pomona College
c/o Cole Maddox
156 East Seventh Street
克莱蒙特, CA 91711

Phone: (909) 621-8147
Fax: (909) 621-8671
电子邮件: dpo@AG体育.edu

If you have any other questions about this privacy statement, the practices of this site, or your dealings with this website, please contact us at: webmaster@AG体育.edu.